How To Get An Excel57 File From Your Computer To Your Phone Or Tablet

Transcription

1 1 ว ธ การใช โปรแกรมคานวณจานวนเง นชดเชย หร อจานวนเง นส งเข ากองท นส ทธ ห วข อท 1 โปรแกรมของเคร องคอมพ วเตอร ต องใช microsoft office ภาษาไทย เวอร ช น 2003 ข นไป (word2003 / excel2003) ห วข อท 2 การเตร ยมโปรแกรม 2.1 เข าเว บไซต - เล อก ห วข อ "โครงการตรวจสอบปร มาณน าม นคงเหล อ" (ข อความส เหล องอย ทางขวาของเว บไซต ) - เล อก ห วข อ ค ม อการจ ดท าเอกสารแจ งให ผ ค าน าม นตามมาตรา ๗ มาตรา ๑๐ และมาตรา ๑๑ ในพ นท ท พล งงานจ งหว ดร บผ ดชอบ เพ อขอร บเง นชดเชย หร อส งเง นเข ากองท นน าม นเช อเพล งส ทธ ม ท งหมด 4 ไฟล ด งน (1) ว ธ การใช โปรแกรม.pdf (2) excel57.xls - เป นไฟล excel ส าหร บกรอกข อม ลเลขทะเบ ยน ช อผ ค าน าม น ท ต งสถาน บร การ ปร มาณน าม นเช อเพล งคงเหล อ เพ อค านวณจ านวนเง นชดเชย/จ านวนเง นส งเข ากองท น และใช เก บเป นฐานข อม ล คล กเพ อด ต วอย างหน าจอไฟล excel57.xls (3) summary57.doc - เป นไฟล word ท ใช เช อมโยงข อม ลจากไฟล excel57 เพ อจ ดท าบ ญช สร ปจ านวนเง นชดเชย/ จ านวนเง นส งเข า กองท นน าม นเช อเพล งส ทธ เพ อแจ งให สถาน บร การทราบ จ านวนเง นชดเชย หร อจ านวนเง นส งเข ากองท นส ทธ คล กเพ อด ต วอย างหน าจอไฟล summary57.doc (4) envelope57.doc (ถ าใช ซองหน าต างไม ต อง download ไฟล น ) - เป นไฟล word ท เช อมโยงข อม ลจากไฟล excel57 เพ อจ ดท าซองจดหมายส งผ ประกอบการ คล กเพ อด ต วอย างหน าจอไฟล develope57.doc 2.2 ดาวน โหลด ท ง 4 ไฟล แล ว save ไฟล ข อ 2 4 ในช อเด มท download มาใน folder เด ยวก น โดยต งช อ folder ว า การคานวณชดเชยส งเง น57 และ save folder ท ไดร ฟ D หร อไดร ฟ E

2 2 ห วข อท 3 การเช อมโยงข อม ล 3.1 เป ดไฟล excel57 แล ว copy ข อม ล เลขทะเบ ยน ช อผ ค าน าม น ท ต งสถาน บร การ ไปรษณ ย โทรศ พท เคร องหมายการค า จากไฟล ข อม ลของพล งงานจ งหว ด ลงในไฟล excel57 โดยห ามแก ไขข อม ลในช องส เทา เน องจากจะทา ให ส ตรข ดข อง 3.2 กรอกปร มาณน าม นคงเหล อของแต ละสถาน บร การ ลงในช อง "ปร มาณน าม นคงเหล อ (ล ตร)" ให ตรงก บชน ด น าม นท ระบ ใน ไฟล excel57 ส ตรท ผ กไว จะค านวณจ านวนเง นท ชดเชยหร อส งเข ากองท นโดยอ ตโนม ต กรอกข อม ลในช องส ขาว ส ตรในช องส เทาจะคานวณอ ตโนม ต 3.3 ท าการ save ไฟล แล วทดลองใช เคร องค ดเลขค านวณว าส ตรท ผ กไว ค านวณถ กต องหร อไม หากส ตรท ผ กไว ถ กต อง ให ท าการ save อ กคร งหน ง และต องป ดไฟล excel57 ก อนด าเน นการตามข นตอนถ ดไป

3 3.4. เป ดไฟล summary57 หากปรากฏ pop up ตามภาพท 2 ให เล อก ไม ใช 3

4 4 - เพ ม ช อ-นามสก ล ของผ ม อ านาจลงนาม ต าแหน ง ของผ ม อ านาจลงนาม เด อน และป พ.ศ. ท คาดว าจะลงนาม ท ม มขวาล างของไฟล summary57 เพ ม ช อ-นามสก ล ตาแหน ง ของผ ม อานาจลงนาม เด อน และป พ.ศ. ท คาดว าจะลงนาม เด อน และป พ.ศ. ท คาด ว าจะลงนาม - เล อก ห วข อ การส งจดหมาย

5 5 - เล อก ห วข อ เล อกผ ร บ - เล อก ห วข อ ใช รายช อท ม อย หน าจอจะปรากฏ pop up เพ อเล อกไฟล ท ต องการเช อมโยงข อม ล ข นหน าจอ pop up

6 - ท หน าจอ pop up ให คล กเล อก folder การคานวณชดเชยส งเง น57 ท อย ในไดร ฟ D หร อไดร ฟ E ตามท เซฟไว ในห วข อ 2.2 6

7 7 ไฟล - เม อเข ามาใน folder เล อกไฟล excel57 จะปรากฏ pop up อ กคร ง ให เล อก sheet กรอกข อม ลช องส ขาว เป นอ นเสร จส นกระบวนการเช อมโยงข อม ลจากไฟล excel57 ก บ summary57

8 8 ไฟล - เล อก ห วข อ การส งจดหมาย กดป ม แสดงต วอย าง เพ อแสดงข อม ลท เช อมโยงมาจากฐานข อม ล excel57 เม อกดแสดงส ตรจะแปลงเป นข อความ กดล กศร ซ าย-ขวา เพ อเล อน การแสดงข อม ลแรกท เช อมโยงมาจากไฟล excel57 สาหร บไฟล summary57 จะเร มท ระเบ ยนท 2

9 9 - ตรวจสอบความถ กต องของการเช อมโยงข อม ลจากไฟล excel57 มาย งไฟล summary57 โดย print บ ญช สร ปจ านวนเง นชดเชย/จ านวนเง นส งเข ากองท นน าม นเช อเพล งส ทธ จากไฟล summary57 มาตรวจสอบว าม การแสดงผล ช อผ ค าน าม น ท ต งสถาน บร การ ปร มาณน าม นคงเหล อ (ล ตร) อ ตราชดเชย/อ ตราน าส งเง นเข ากองท น (บาท/ล ตร) จ านวนเง นชดเชย (บาท) จ านวนเง นส งเข ากองท น (บาท) รวมจ านวนเง นชดเชยส ทธ /จ านวนเง นส งเข ากองท นส ทธ (บาท) และจ านวนเง นต วอ กษร ตรงก บข อม ลในไฟล excel57 ****หมายเหต หากข นข อความ ผ ดพลาด!!! ในการแสดงผลข อม ลของไฟล summary57 อาจม สาเหต ด งน * save ช อไฟล และช อ folder ไม ตรงตามข อ 2.2 * ไม save ไฟล และ folder ไว ในไดร ฟ D หร อ E ตามท ระบ ไว ในข อ 2.2 * ม การแก ไขช อ sheet ในไฟล excel57 ช อ กรอกข อม ลช องส ขาว * ม แก ไขส ตรในไฟล excel57 ช องส เทา **** สอบถามข อม ลเพ มเต มท ส วนการอน ญาตและทะเบ ยน **** โทร , , ,

10 ห วข อท 4 การทาซองจดหมายส งถ งผ ประกอบการ (กรณ ไม ใช ซองหน าต าง) 4.1 เป ดไฟล envelope57 หากข น pop up ตามภาพท 2 ให เล อก ไม ใช 10

11 11 (1) แก ไขช อและท ต งของผ ส งจดหมายม มซ ายบนของไฟล เป นช อ/ท ต งของพล งงานจ งหว ด และแก ไข การช าระค าฝากส งไปรษณ ย รายเด อน ท ม มบนขวาให เป นของพล งงานจ งหว ด แก ไขข อความ 2 จ ดน - ท เมน เล อก ห วข อ การส งจดหมาย

12 12 - เล อก ห วข อ เล อกผ ร บ - เล อก ห วข อ ใช รายช อท ม อย หน าจอจะปรากฏ pop up เพ อเล อกไฟล ท ต องการเช อมโยงข อม ล ข นหน าจอ pop up

13 - ท หน าจอ pop up ให คล กเล อก folder การคานวณชดเชยส งเง น57 ท อย ในไดร ฟ D หร อไดร ฟ E ตามท เซฟไว ในห วข อ

14 14 ไฟล - เม อเข ามาใน folder เล อกไฟล excel57 จะปรากฏ pop up อ กคร ง ให เล อก sheet กรอกข อม ลช องส ขาว เป นอ นเสร จส นกระบวนการเช อมโยงข อม ลจากไฟล excel57 ก บ envelope57

15 15 ฐานข อม ล ไฟล (2) ท เมน เล อก ห วข อ การส งจดหมาย กดป ม แสดงต วอย าง เพ อแสดงข อม ลท เช อมโยงมาจาก excel57 เม อกดแสดงส ตรจะแปลงเป นข อความ กดล กศร ซ าย-ขวา เพ อเล อน การแสดงข อม ลแรกท เช อมโยงมาจากไฟล excel57 สาหร บไฟล develope57 จะเร มท ระเบ ยนท 2

16 16 - ตรวจสอบความถ กต องของการเช อมโยงข อม ลจากไฟล excel57 มาย งไฟล envelope57 โดย print ซองจดหมายของสถาน บร การ จากไฟล envelope57 มาส มตรวจสอบ ว าม การแสดงผล ช อผ ค าน าม น และท ต งสถาน บร การตรงก บไฟล excel57 หร อไม (3) ซองจดหมายท จ ดส งไปย งผ ประกอบการ ชน ดพ มพ เอง และซองหน าต าง ต องต ดใบลงทะเบ ยนตอบร บ (ส เหล อง) ท กซอง เพ อใช เป นหล กฐานย นย นการร บ เอกสารของผ ประกอบการ เพ อน บว นท ครบกาหนดขอร บเง นชดเชยหร อส งเง น ****หมายเหต หากข นข อความ ผ ดพลาด!!! ในการแสดงผลข อม ลของไฟล envelope57 สาเหต ด งน * save ช อไฟล และช อ folder ไม ตรงตามข อ 2.2 * ไม save ไฟล และ folder ไว ในไดร ฟ D หร อ E ตามท ระบ ไว ในข อ 2.2 * ม การแก ไขช อ sheet ในไฟล excel57 ช อ กรอกข อม ลช องส ขาว **** สอบถามข อม ลเพ มเต มท ส วนการอน ญาตและทะเบ ยน **** โทร , , ,

17 17 ต วอย างหน าจอไฟล excel57.xls ช องส ขาว สาหร บกรอกข อม ล ช องส เทา = ส ตร **ห ามแก ไข** คล กเพ อกล บหน าแรก

18 18 ต วอย างหน าจอไฟล summary57.doc เพ ม ช อ-นามสก ล ตาแหน ง ของผ ม อานาจลงนาม เด อน และป พ.ศ. ท คาดว าจะลงนาม เด อน และป พ.ศ. ท คาด ว าจะลงนาม คล กเพ อกล บหน าแรก

19 19 ต วอย างหน าจอไฟล develope57.doc คล กเพ อกล บหน าแรก